Отдел по чрезвычайным ситуациям является самостоятельным
структурным подразделением АО «Maxam-Chirchiq»
Основной задачей отдела является содержание формирования ГЗ в постоянной готовности для защиты работников, территории предприятия и населения, от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
В соответствии с основной задачей на отдел возлагаются следующие функции:
Участие в составлении декларации безопасности предприятия.
Руководство разработкой и осуществлением мероприятий по:
- предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
- повышению надежности и устойчивости работы предприятия при чрезвычайных ситуациях.
Создание и учет формирований по гражданской защите на предприятии.
Проверка готовности формирований гражданской защиты.
Обеспечение готовности органов управления, объектовых сил и средств по действиям при чрезвычайных ситуациях.
Контроль по оповещению, предоставление информации вышестоящим органам о возникших чрезвычайных ситуациях.
Основной задачей отдела внешнеэкономических связей является заключение и исполнение внешнеторговых контрактов, связанных с экспортом-импортом специфических товаров, работ и услуг.
С целью выполнения основной задачи на отдел возлагаются следующие функции:
обеспечение экспертиз, регистраций, поставки на учет и снятия с учета контрактов в инстанциях, предусмотренных действующим законодательством: консалтинговых фирмах, министерстве внешнеэкономических связей, органах таможенного контроля, уполномоченных банках;
сбор и анализ конкурентных материалов, предварительная переписка и переговоры с потенциальными внешнеторговыми партнерами для оптимизации условий экспортно-импортных сделок и согласования технико-коммерческих условий поставок и расчетов;
Основной задачей отдела является обеспечение предприятия всеми необходимыми матери¬альными ресурсами, оборудованием, комплектующими изделиями необходимые для его производственной деятельности, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд при своевременном финансировании.
С целью выполнения основной задачи на отдел возлагаются следующие функции:
Определение по плановым периодам потребности в материальных ресурсах, оборудовании, топливе на основании установленных норм расхода для выполнения производственной про¬граммы капитального строительства, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предпри¬ятия, а также для создания необходимых производственных запасов.
Основной задачей отдела импорта является заключение и исполнение контрактов на оборудование, запасные части, сырье и материалы, поставляемые зарубежными производителями и фирмами. Анализ всех проектов контрактов и договоров, получаемых от Поставщиков с точки зрения экономической целесообразности и обоснованности всех договорных условий: количества, качества, технических характеристик оборудования и его комплектующих, требований, предъявляемых к таре, соглашения о цене, порядке расчетов, способах упаковки и транспортировки, сроков и графиков поставки.
Основной задачей отдела является обеспечение реализации готовой продукции предприятия в соответствии с плановыми заданиями.
В соответствии с основной задачей на отдел сбыта возлагаются следующие функции:
Оформление и заключение договоров и контрактов на поставку продукции в соответствии с законодательством РУз “О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов”;
Оформление отгрузочных документов на экспорт продукции, декларирование и проведение таможенных процедур на таможенном посту, передача отгрузочной документации;
Основной задачей отдела экспорта является осуществление внешнеторговых экспортных операций (продажа товаров) со странами зарубежья.
Для выполнения основной задачи на отдел возлагаются следующие функции:
Заключение контрактов, договоров согласно выделенных квот ГАК «Узкимесаноат» в соответствии с постановлением Кабинета Министров о производстве и распределении минеральных удобрений;
Согласование технико-коммерческих предложений по экспортным поставкам с потенциальными инопартнерами предприятия, проведение с ними предварительной переписки и переговоров с целью определения оптимальных условий сделки.
Основной задачей отдела декларирования является обеспечение соблюдения таможенного и иного законодательства РУз при осуществлении внешнеэкономической деятельности предприятия.
Защита интересов предприятия при осуществлении внешнеэкономической и иной деятельности в сфере таможенного дела.
В соответствии с основной задачей на отдел возлагаются следующие функции:
Таможенное оформление грузов по внешнеэкономическим контрактам;
Учет и организация хранения грузов, находящихся под таможенным контролем в режимах временного хранения, таможенного и свободного склада;
В области таможенного оформления организует и принимает участие в следующих работах:
а) оказание методической, организационной и практической помощи
службам предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
б) определение классификации товаров в соответствии с товарной
номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) согласно
законодательству РУз;
в) проведение контроля правильности определения таможенной стоимости
согласно законодательству РУз;
г) проведения контроля правильности начисления платежей и налогов в
соответствии с заявленными режимами;
д) оформление и продление действия лицензии таможенного склада №12
находящегося на территории АО «Максам Чирчик».
Основными задачами отдела являются расширение экспортного потенциала предприятия.
Анализ внутренней и внешней среды предприятия, анализ конкурентов, сегментирование рынка;
Формулирование требований к качеству продукции и обслуживанию клиентов;
Продвижение продукции, формирование и поддержание имиджа предприятия и его торговых марок;
Развитие экспорта товаров и услуг, выработка предложений по улучшению его структуры, расширению номенклатуры экспортных товаров;
Основными задачами отдела являются:
Реализация минеральных удобрений на биржевых торгах согласно ПКМ и предоставленных графиков ГАК «Узкимесаноат»;
Закуп сырья и материалов на биржевых торгах согласно заявок отдела материально технического снабжения и оборудования;
Для выполнения основных задач на отдел возлагаются следующие функции:
Своевременное и правильное выставление продукции предприятия, отвечающей требованиям ОАО «УзРТСБ» на биржевых торгах;
Оформление и заключения договора купли-продажи на поставку продукции реализованных через биржу, договора на ответ хранения и договора поручения в соответствии с Законом РУз «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов»;
Учет продукции реализованной через биржу:
Выставление продукции общества через валютную площадку на экспорт и оформление контрактов и передача их после оформления в экспортный отдел;
Отдел по контролю за реализацией минеральных удобрений основной задачей ОКР является контроль за исполнением областными территориальными акционерными обществами (далее ТАО) «Кишлокхужаликкимё» и их филиалами обязательств по хранению и реализации минеральных удобрений, согласно заключенных договоров.
В соответствии с основной задачей на ОКР возлагаются следующие функции:
Учет количества отгруженных минеральных удобрений с предприятия и поступивших на районные и межрайонные склады филиалов ТАО «Кишлокхужаликкимё» и на склады их филиалов хранения минеральных удобрений под биржевые закупки.
Контроль за условиями хранения минеральных удобрений на складах ТАО «Кишлокхужаликкимё», соблюдением требований по устройству и оборудованию складов для хранения минеральных удобрений, а также правил и норм техники безопасности и пожарной безопасности.
Контроль за реализацией минеральных удобрений с районных и межрайонных складов филиалов ТАО «Кишлокхужаликкимё» и их филиалов в соответствии с поступающими на предприятие денежными средствами на основании заключенных договоров.
Проведение анализа по взаиморасчётам предприятия с ТАО «Кишлокхужаликкимё» и принятие меры по своевременному перечислению денежных средств на расчетный счет предприятия.
Основной задачей транспортного отдела является обеспечение своевременного и качественного транспортного обслуживания предприятия при эффективном использовании транспортных средств.
В соответствии с основной задачей отдел выполняет следующие функции:
Диспетчеризация работы транспортных средств вне территории предприятия;
Оформление и заключение договоров на железнодорожные перевозки, аренду транспортных средств, перевозку грузов сторонними организациями, договора на ремонт цистерн, ж.д. весов, локомотивов;
Надзор за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия;
Участие в проведении расследований дорожно-транспортных происшествии, разработка мероприятий по их устранению и предупреждению.
Основной задачей юридического отдела является обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и защита его правовых интересов.
В соответствии с основной задачей на юридический отдел возлагаются следующие функции:
Юридический отдел оказывает работникам предприятия по их обращениям помощь в поиске правовых документов, касающихся деятельности предприятия, при необходимости разъясняет их положения. Принимает участие в работах по подготовке и заключению договоров, проверка их соответствия законодательству и визирование проектов договоров.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия согласно действующего законодательства и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных расходов;
Основными задачами работы отдела кадров является обеспечение предприятия кадрами в соответствии со штатными расписаниями.
Подбор кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру Председателя Правления, создание резерва на выдвижение.
Трудоустройство молодых специалистов получивших образование в высших учебных заведениях за счет средств предприятия и лиц иных категорий проходящих по социальным программам РУз в соответствии со штатным расписанием.
Основными задачами отдела социального развития является подъем материального благосостояния и культурного уровня работников общества, обеспечению работников предприятия продуктами питания, создание удовлетворительных условий быта и отдыха работников предприятия.
Служба внутреннего аудита АО «Максам-Чирчик» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, осуществляющая внутренний аудит. СВА подчиняется непосредственно Наблюдательному совету общества.Служба производит контроль и оценку работы Правления АО «Максам-Чирчик» и структурных подразделений предприятия путем проверок и мониторинга соблюдения ими актов законодательства Республики Узбекистан, учредительных и внутренних документов, обеспечения полноты и достоверности отражения данных в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, установленных правил и процедур осуществления хозяйственных операций, сохранности активов, а также внедрения принципов корпоративного управления.
Основной задачей управления информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) является внедрение и развитие информационно-коммуникационных систем управления предприятием.
В соответствии с основной задачей на управление ИКТ возложены следую¬щие функции:
Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования производством;
Монтаж, наладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию вычисли¬тельной техники и сетевого оборудования.